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Automatisation CRM

CRM Immobilier Automatisé

1h/jour économisée et augmentation des ventes grâce au suivi automatique

Le contexte

Agence immobilière locale qui gérait ses clients sur fichiers Excel et agenda papier. Données éparpillées, prospects perdus, impossible de savoir qui est intéressé par quel bien, relances manquées.

L'objectif

Centraliser toutes les données dans une base unique permettant une vue d'ensemble claire. Gérer automatiquement les relances clients et maintenir les emails à jour.

Le résultat

Base de données centralisée et organisée, relances automatiques personnalisées, augmentation du nombre de ventes grâce au suivi systématique. Plus besoin de fouiller dans des fichiers pour retrouver une information.

Délai de réalisation

15 jours incluant le transfert de toutes les données papier et Excel.

Le problème

Excel + Papier

Données éparpillées entre fichiers et agenda

Prospects perdus

Impossible de suivre qui est intéressé par quoi

Relances manquées

Aucun système de rappel automatique

Emails obsolètes

Contacts pas à jour, bounces fréquents

La solution

🗂️

Base Airtable centralisée

Transfert de toutes les données Excel et papier dans une base unique

📧

Relances automatiques

Emails personnalisés si pas de réponse après 3 jours

Vérification emails

API qui vérifie si les adresses sont valides et actives

🏷️

Classification automatique

Tri par type (prestataire, agence, privé, courtier) et dernier contact

📅

Sync calendrier

Tous les RDV synchronisés avec Google Calendar

🤖

Personnalisation IA

Emails adaptés selon l'historique des conversations

Les résultats

1h/jour

Temps économisé

Plus de recherche dans les fichiers

100%

Données centralisées

Vue d'ensemble complète

↑ Ventes

Augmentation

Grâce au suivi automatique

Technologies utilisées

Airtable

Make

Claude AI

Google Workspace

API Email Validation

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